Le module de facturation fait de votre console l'endroit où vous devisez, facturez et vous faites payer. Il existe parce que la plupart des indépendants facturent depuis un tableur, et qu'un tableur ne sait pas ce qu'il a déjà numéroté.
Avant votre première facture
- Renseignez vos coordonnées d'émetteur : raison sociale, adresse, et votre numéro de TVA si vous en avez un. Ils s'impriment sur chaque document et la loi les exige.
- Réglez votre numérotation. Elle est séquentielle et par type de document — devis et factures se comptent séparément. Un numéro émis n'est jamais réutilisé.
- Ajoutez votre IBAN si vous voulez la QR-facture suisse.
Devis, facture, note de crédit
Un devis devient une facture sans être ressaisi. Une facture erronée ne se supprime pas — vous émettez une note de crédit en regard. Ce n'est pas notre règle : le droit suisse (CO art. 958f) exige qu'un document émis reste lisible tel qu'il était.
La QR-facture
Pour une facture en CHF avec un IBAN, la QR-facture suisse est générée en dernière page : votre client la scanne avec son application bancaire, et le montant, la référence et le compte se remplissent. Pas d'IBAN recopié à la main, pas de faute de frappe, pas de paiement qui arrive sans qu'on sache quelle facture il solde.
Hors de Suisse
Le module n'est pas réservé à la Suisse. Sans IBAN, ou dans une autre devise, vous obtenez simplement une facture nette avec vos coordonnées, votre numérotation et vos conditions — c'est la QR-facture qui est sautée.
Envoyez-vous la première facture avant d'en envoyer une à un client. Vous verrez votre mise en page, votre numérotation et vos coordonnées de paiement comme les voit votre client — et à ce stade, les corriger ne coûte rien.